بدعوة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ودائرة البحث والتطوير فيها، شارك أعضاء الهيئة الإدارية كل من الأستاذ المساعد الدكتور عبداللطيف هاشم خيري نائب رئيس الجمعية، والدكتور تيسير فوزي رديف أمين سر الجمعية، والاستاذة عايدة مصطفى الأمين المالي للجمعية، في الإجتماع الذي عقد في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ودائرة البحث والتطوير فيها، والذي ترأسه السيد وكيل وزير التعليم العالي والبحث العلمي لشؤون البحث العلمي الأستاذ الدكتور فؤاد قاسم محمد، والأستاذ الدكتورة هناء حسن محمد مدير قسم الشؤون العلمية، والذي عقد مع إدارة مركز الفهرس العربي الموحد من المملكة العربية السعودية، ممثلاً بسعادة الدكتور صالح بن محمد المسند مدير مركز الفهرس العربي الموحد والسيد محمد المالكي، فضلاً عن الأستاذ الدكتور غسان حميد عبدالمجيد والذي تعذرت مشاركته لإرتباط خارجي. وعقد الإجتماع في مقر الوزارة، وفي مكتب السيد وكيل وزير التعليم العالي للشؤون العلمية الأستاذ الدكتور فواد قاسم محمد في صباح يوم الثلاثاء الموافق 12 / 2 / 2019.
